La presente per comunicarvi che, come ogni anno, i nostri uffici ed il nostro servizio di assistenza telefonica chiuderanno per Festività Natalizie
dalle ore 18.00 del 23/12/2008 alle ore 09.00 del 07/01/2009.
Nell’augurare a tutti Buon Natale e Felice Anno Nuovo riportiamo di seguito alcune note per le scadenze operative di fine anno:
istruzioni per effettuare la chiusura definitiva anno 2007 (solo per chi non gestisce la contabilità internamente)
istruzioni per effettuare la creazione archivi 2009
istruzioni per caricare i nuovi registri con numerazione automatica
Rimaniamo comunque reperibili, nei giorni feriali, in caso di urgenze, al numero 3403418908.
Cordiali saluti.
Iris Informatica S.r.l.
Chiusura archivi anno 2007 (Servizio Assistenza)
Per chi non ha ancora chiuso in maniera definitiva l’anno 2007 in quanto non gestisce la contabilità internamente procedere nel seguente modo:
Effettuare una copia di salvataggio completo dati;
Entrare nell’anno 2007, andare nel menu annuali – chiusura apertura contabile. Impostare come data di chiusura 31/12/07, come data di apertura 01/01/2008, elaborazione definitiva “S” e stampa sul giornale “N”; confermare poi il tutto con F10. Se in fase di chiusura appare il messaggio “bolle di consegna ancora da fatturare”, vuol dire che in emissione revisione documenti ci sono ancora delle BC aperte e questo potrebbe dipendere dal fatto che sono state emesse nel 2007 delle BC in conto lavorazione o altro che non devono essere fatturate. Per poter eseguire la chiusura è necessario trasformare queste “BC” in documenti di tipo “BS” con stesso numero e stessa data. A questo punto si può rientrare nel programma con data 31/12/2008 ed effettuare la creazione degli archivi 2009 (vedi punto successivo.)
Creazione archivi anno 2009 (Servizio Assistenza)
La creazione degli archivi del nuovo anno in Passepartout può essere fatta anche anticipatamente; ricordiamo che sarebbe meglio che il conto Risultato d’Esercizio (Utile/Perdita) non avesse saldo in modo che gli archivi siano già pronti per un’eventuale chiusura definitiva: se così non fosse bisognerà effettuare un giroconto contabile del saldo ad un altro conto.
Per procedere alla creazione occorre:
Effettuare una copia di salvataggio completo dati;
Menu Annuali – Creazione archivi – Rispondere “S” per confermare che l’operazione non potrà più essere ripetuta;
Se viene fatta la seguente domanda: …. Vuoi mantenere in linea gli archivi del xxxx (primo anno gestito)? Rispondere “S” e dare invio (il programma preimposta “S”); rispondendo “N” l’anno in questione verrà sganciato dagli archivi generali e non potrà più essere consultato in nessun modo e comunque tale scelta non consentirebbe di recuperare spazio su disco. Successivamente apparirà il seguente messaggio: “Questa funzione cancellerà gli archivi di primanota e movimenti di magazzino del decimo anno antecedente l’anno di cui si intende creare i nuovi archivi. Attenzione. Questa funzione non potrà essere ripetuta. Confermi elaborazione: S/N”. Rispondere S per confermare e premere invio.
N.B. A chi gestisce il magazzino ricordiamo che al momento della creazione archivi del nuovo anno negli articoli verrà riportato il costo ultimo presente in anagrafica al momento dell’operazione. Se si desidera aggiornare il costo ultimo anche sul nuovo anno occorre impostare il parametro di magazzino “Agg. aut. costo ult. da car.“ = T.
Registri bollati con numerazione automatica (Servizio Assistenza)
Per coloro che utilizzano i registri bollati con numerazione automatica e devono creare i nuovi registri per l’anno 2009, con numerazione delle pagine a partire da 1, occorre:
Entrare nel menu Servizi - Registri bollati – carico gestione registri, selezionare il tipo registro da creare (L= libro giornale, R= registri iva, C= registro beni ammortizzabili)
Creare i nuovi registri iva: selezionare il tipo, numerazione automatica =S, compilare i dati rimanenti riguardanti l’identificazione del registro e il numero. (suggeriamo di indicare nel numero l’anno per facilitarne il riconoscimento). Ricordiamo che con il tasto “ricerca” F4 si possono verificare le impostazioni dei registri anno precedente.
Creare il nuovo libro giornale: è attivo il tasto “duplica” (shift F6) che permette la duplica del registro dell’anno precedente indicando già i dati del nuovo anno, calcolando le pagine rimanenti per le quali nell’anno precedente si è assolta la bollatura. Per la corretta creazione del libro giornale eseguire questa operazione solo se il libro giornale anno precedente è stato già interamente stampato
